Мифы о фрилансерах

 Некоторые работодатели до сих пор с опаской относятся к удаленщикам и считают, что те, кто работает из дома — не слишком надежны и продуктивны.

Миф 1: удаленщик отправит ваши секретные материалы конкурентам

Нет, если вы заблаговременно позаботитесь об этом вопросе. Есть много способов защитить конфиденциальные данные от разглашения:

1) Юридическое соглашение о неразглашении данных (NDA);

2) Работа в облачных сервисах, с доступом только для сотрудников (где есть функция немедленного исключения тех, кто уволился), а также защитой от скачивания и копирования;

3) Внутренняя защита программ и сайтов: двухфакторная аутентификация, регулярная перемена паролей и так далее.

Не помешает и просто поговорить с сотрудником и пояснить, о чем он может рассказывать посторонним, а что должно остаться только внутри компании.

Миф 2: с удавленниками невозможно наладить контакт: днем они спят, а работают по ночам

Да, некоторые люди привыкли работать ночами — но это не значит, что в экстренной ситуации вы не сумеете с ними связаться, ведь есть соцсети и телефоны.

Проблема может возникнуть и из-за несоответствия часовых поясов, но вы вполне можете договориться о том, в какие именно часы специалист обязательно должен быть на связи.

Если проблема в том, что фрилансер не может присутствовать на планерках и общих собраниях — просто делайте общие созвоны в Skype с записью видео. А чтобы команда общалась и между собой, создайте общий чат .

Миф 3: все договоренности только на словах, фрилансер может пропасть в любой момент

Если специалист работает давно и нацелен на стабильный рост, то он имеет статус ИП (или в некоторых регионах самозанятого).

Вы можете для минимизации рисков заранее посмотреть деловую репутацию, участие в судебных разбирательствах в качестве истца / ответчика, заключить типовой для вас договор и работать через р/счет организации.

Рекомендуем для основных направлений, которые вы отдаете на аутсорс, подготовить с юристом договоры, которые максимально защитят вас от наступления негативных ситуаций, например, большими штрафами и неустойками.

На самом деле большая часть мифов просто надумана, и для эффективной работы удаленного сотрудника, вам просто нужно найти ответственного специалиста.

Кроме того, стоит признать, что если у человека есть проблемы с самоорганизацией, расстановкой приоритетов и тайм-менеджментом — его продуктивность не изменится, где бы он ни трудился.